某大型軍工企業(yè)IT戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢項目
發(fā)布者:世紀縱橫管理咨詢公司瀏覽次數(shù):1618
項目背景:
客戶是一家生產(chǎn)國防設備的軍工企業(yè),成立于60年代,擁有員工300多人。同其他的軍工企業(yè)一樣,企業(yè)從產(chǎn)品仿制起步,經(jīng)過40多年的艱苦奮斗,終于到現(xiàn)在具備獨立自主研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品裝備的能力。公司業(yè)務以型號產(chǎn)品的研發(fā)和制造為主,主要產(chǎn)品列裝多個軍兵種,性能已達到國際國內(nèi)的領先水平。
主要問題:
通過診斷,項目組發(fā)現(xiàn)客戶的核心價值鏈包含“設計、制造、銷售、服務”的全業(yè)務過程,重點關注設計和制造??蛻粽郎蕚溥M行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,力爭從制造型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)檠邪l(fā)型企業(yè)。客戶希望通過信息化的手段來幫助完成管理提升,提高核心業(yè)務競爭力,因此需要信息系統(tǒng)覆蓋支撐企業(yè)的全業(yè)務過程。
從局部來看,客戶各部分的基本需求如下:
開發(fā)方面,以數(shù)字化設計為核心,構建整體的信息平臺,其中產(chǎn)品全生命周期管理(PLM)將是重點系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可對型號研制整個生命周期內(nèi)的所有信息進行管理和利用,同時輔助以項目協(xié)同、技術文檔管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)對研發(fā)全過程進行跟蹤管理。
生產(chǎn)方面,以構建數(shù)字化制造平臺為目標,以生產(chǎn)管理系統(tǒng)(MRPII)為核心,適應軍工企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務特點,進行有效的資源配置與管理,同時輔助以現(xiàn)場文件管理、庫存管理、采購管理系統(tǒng)等系統(tǒng),可以對制造資源進行集中管理,包括設備、刀量具、工裝、毛坯、原材料等,為企業(yè)提供以生產(chǎn)為核心的作業(yè)成本管理。
內(nèi)部管理方面,強調(diào)數(shù)字化管理,從決策層、管理層及操作層不同層面進行信息化系統(tǒng)建設,實現(xiàn)對管理的全員、全業(yè)務的有效支撐,其中,內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)、財務管理、決策支持系統(tǒng)、信息發(fā)布平臺、客戶服務管理等系統(tǒng)將是構建的核心系統(tǒng)。
伴隨業(yè)務的發(fā)展,客戶的管理層和普通員工都意識到了很多的核心業(yè)務還沒有實現(xiàn)信息化,而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)沒有推廣鋪開,對業(yè)務和管理的支撐力度不夠。因此,客戶希望打造內(nèi)部統(tǒng)一高效的信息化平臺,從數(shù)字化設計、數(shù)字化管理、數(shù)字化制造三方面綜合探討,解決信息化建設及應用中遇到的一些問題。
通過規(guī)劃,規(guī)范用戶需求,分析和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和流程,分析企業(yè)信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀,結合企業(yè)業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,分析信息系統(tǒng)對業(yè)務能力的支持程度、信息架構和信息技術上的差距;制定信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃,有效地分配信息系統(tǒng)資源,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成,消除信息孤島。
客戶期望通過這次信息化建設,通過完成數(shù)字化設計、數(shù)字化管理、數(shù)字化制造,來實現(xiàn)公司全員、全業(yè)務、全流程的信息化,滿足未來不斷變化的業(yè)務需求。
解決方案:
對于客戶信息化規(guī)劃工作,考慮到與業(yè)務的有效結合,項目組通過5個階段來進行,分別是戰(zhàn)略解讀、業(yè)務及IT現(xiàn)狀分析,基于業(yè)務的E化流程和數(shù)據(jù)梳理,信息化應用藍圖設計,信息化建設計劃與子項目分解,及符合企業(yè)需求的IT治理。
第一階段:戰(zhàn)略解讀、業(yè)務及IT現(xiàn)狀分析
通過調(diào)研訪談及資料閱讀的方式,在了解客戶的戰(zhàn)略目標的基礎上明晰其IT戰(zhàn)略、分析各領域業(yè)務模式、主要的業(yè)務需求和IT現(xiàn)狀,從而明確公司管理改進及IT建設的方向,確定IT深化應用的重點領域,為IT應用藍圖的設計打下基礎。
第二階段:基于業(yè)務的E化流程和數(shù)據(jù)梳理
通過對企業(yè)核心業(yè)務價值鏈進行分析,識別出最關鍵的業(yè)務流程,對其進行梳理,形成相應的工作流配置表單,為流程的E化奠定基礎。同時對主要元數(shù)據(jù)進行分類整理,形成企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典。
第三階段:信息化應用藍圖設計
在對業(yè)務和IT現(xiàn)狀分析的基礎上,進一步明晰適合于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務需求的IT戰(zhàn)略。通過細化企業(yè)的管理和業(yè)務需求,識別對應的應用系統(tǒng)功能,劃分應用系統(tǒng)的邊界與邏輯關系,從而得出整個信息化應用藍圖,明確各子系統(tǒng)的關鍵功能需求,設計子系統(tǒng)間的集成方案。
第四階段:信息化建設計劃與子項目分解
結合管理提升要求和IT應用藍圖,將管理改進和IT建設分解成若干可操作的子項目。詳細分析各子項目之間的邏輯關系,明確每個子項目的目標、邊界、商業(yè)價值以及投入資源;排定各子項目實施的優(yōu)先級和時間計劃表,并落實到具體的責任部門/人。
第五階段:符合企業(yè)需求的IT治理
指導IT部門建立規(guī)范的IT治理框架,重點關注IT治理流程體系的建立,明確IT建設中業(yè)務部門和IT部門的關系,明確相應的部門\崗位職責,為IT建設成功提供組織保障。
項目成果:
第一階段是:戰(zhàn)略梳理,信息化戰(zhàn)略明晰,核心業(yè)務模式分析,管控模式分析,IT現(xiàn)狀分析。
第二階段是:關鍵業(yè)務流程的識別,E化流程的工作流配置清單,搜集和分析源數(shù)據(jù),制定編碼體系,數(shù)據(jù)應用邏輯分析,數(shù)據(jù)維護和管理。
第三階段是:信息化藍圖規(guī)劃,子系統(tǒng)功能描述,各系統(tǒng)功能邊界確定。
第四階段是:信息化建設總體計劃,子項目行動計劃,子項目資源分析。
第五階段是:主要工作內(nèi)容是:明確IT部門定位,優(yōu)化組織結構和人員,改善IT管理流程。
客戶評價:
世紀縱橫為我們做的IT規(guī)劃,有高度,有細節(jié),不僅可以讓全廠對以后要建成的信息化達成共識,也可以指導我們進行后續(xù)的建設,使我們充滿信心。”
